Вакансія секретаря відділу стратегічних судових справ

Посадові обов’язки:

· Сканування, розпізнавання та корегування, завантаження в електронні бази документів та їхнє упорядкування.

· Підтримання електронних баз даних у актуальному стані.

· Прийом телефонних дзвінків; записування та передача інформації про вхідні дзвінки та інші звернення.

· Відправка та отримання кореспонденції, а також облік вхідної та вихідної кореспонденції.

· Сортування вхідної кореспонденції за адресатами, діяльності яких стосується тема вхідної інформації або конкретним працівникам для використання в процесі роботи або підготовки відповідей.

· Передача та приймання інформації за допомогою факсу та електронної пошти; своєчасне доведення до відома працівників інформації, отриманої каналами зв’язку.

· Відправка пошти та підтримка контактів зі службами доставки.

· Виконання обов’язків кур’єра за дорученням співробітників відділу.

· Роздрукування та/або розмножування за вказівкою керівника матеріалів та / або інформації.

Вимоги:

· Обов’язкова закінчена вища освіта;

· Бажаний досвід роботи більше 1 року;

· Комунікабельність;

· Психологічна витривалість;

· Ініціативність та результативність;

· Вміння працювати в команді;

· Бажання розвиватися.

· Позитивний настрій до роботи!

Просимо надсилати резюме та мотиваційний лист до 13 лютого 2016 року на електронну адресу [email protected].
В темі листа прохання зазначити «Секретар відділу стратегічних судових справ», в тілі листа вказати очікуваний розмір зарплати.

Відбір кандидатів буде здійснюватися за результатами співбесіди серед найкращих кандидатів.

Відібраних кандидатів, які відповідають зазначеним критеріям, буде запрошено на співбесіду.
Кожен з кандидатів буде проінформований про результати відбору у письмовій формі.

Українська Гельсінська спілка з прав людини є асоціацією з 29 громадських правозахисних організацій, що працюють з метою захисту прав людини та основоположних свобод. Кадрова політика Спілки ґрунтується на принципі недискримінації, що передбачає рівні можливості для кандидатів незалежно від раси, кольору шкіри, віку, релігійних та політичних переконань, етнічного походження, статі, сексуальної орієнтації в процесі прийняття рішення щодо прийому на роботу або кар’єрного росту.

Докладну інформацію про діяльність Спілки можна знайти на сайті helsinki.org.ua.