Вакансія: менеджер(-ка) субгрантів

Українська Гельсінська спілка з прав людини шукає менеджера/менеджерку з управління субгрантами, який/яка відповідатиме за організацію та проведення субгрантових конкурсів, комунікацію з отримувачами субгрантів, а також консультуватиме їх, здійснюватиме контроль за реалізацію субгрантів, моніторинг їх виконання та звітування за ними. 

Ключові завдання:

(1) Підготовка та організація субгрантових конкурсів різних типів згідно стандартів організації, включаючи:

• Підготовка та розповсюдження інформаційних та технічних матеріалів стосовно конкурсів субгрантів.
• Обробка, реєстрація та облік субгрантових заявок.
• Надання консультаційної підтримки заявникам з питань участі в конкурсі субгрантів та підготовки заявок.
• Організація та супроводження роботи Відбіркової комісії конкурсу субгрантів.
• Підготовка звітної документації за результатами конкурсів субгрантів.
• Підготовка необхідної документації щодо субгрантового процесу (включно з суб- грантовими договорами та пов’язаними документами).

(2) Координування та контроль за діяльністю субгрантерів із впровадження субгрантових проєктів:

• Адміністрування субгрантових проєктів, підтримка комунікації з грантерами та надання необхідної консультаційної підтримки.
• Збір та обробка первинної документації від отримувачів субгрантів.
• Здійснення заходів з моніторингу та оцінки субгрантових проєктів.
• Контроль за поданням своєчасної звітності субгрантерами та перевірка звітності на достовірність даних та досягнення запланованого.
• Забезпечення та підтримка процесу закриття субгрантових проєктів.

(3) Узгодження та координування роботи з бухгалтером з субгрантів.

(4) Підготовка звітності за всіма субгрантами для донорів та керівництва УГСПЛ.

Кваліфікаційні вимоги:

• Повна вища освіта.
• Практичний досвід роботи за напрямом (проєктний менеджмент, адміністрування грантових проєктів та/або субгрантів) від 2 років.
• Відмінні організаційні здібності, розвинені комунікаційні навички, а також навички ділового листування.
• Увага до деталей, готовність ефективно працювати у стислі терміни, вміння працювати самостійно та у команді, спроможність виконувати кілька завдань одночасно.
• Досвід громадської та/або проєктної діяльності або роботи у міжнародних/донорських організаціях (проєктах).
• Вільне володіння українською мовою.

Пріоритет надається кандидатам, які:

• Здобули вищу освіту у сфері правознавства, політичних студій, соціології, менеджменту чи гуманітарних наук.
• Обізнані щодо тематики прав людини (зокрема, в умовах збройного конфлікту та окупації).
• Мають досвід за напрямом фінансового менеджменту проєктів (грантів).
• Володіють англійською мовою.

Очікуваний час початку роботи: лютий 2024 року.

Зацікавлені кандидати мають надіслати резюме до 08 лютого 2024 року на адресу [email protected]. У темі листа треба зазначити «Менеджер субгрантів», в тілі листа вказати очікуваний розмір фінансової винагороди.

Кандидати, які увійдуть до короткого списку, будуть повідомлені про результати відбору та запрошені до інтерв’ю. Кожен з кандидатів буде проінформований про результати відбору у письмовій формі.

Українська Гельсінська спілка з прав людини є асоціацією з 27 правозахисних організацій, які працюють у галузі захисту прав та основних свобод людини. Кадрова політика Спілки ґрунтується на принципі недискримінації, забезпечуючи рівні можливості для кандидатів та кандидаток незалежно від раси, кольору шкіри, релігійних, політичних або інших переконань, статі, віку, етнічного та соціального походження, сексуальної орієнтації та гендерної ідентичності, громадянства, сімейного та майнового стану, місця проживання, а також мовних або інших ознак в процесі прийняття рішення щодо прийому на роботу або кар’єрного росту. Більш детальну інформацію про діяльність Спілки див. на сайті www.helsinki.org.ua.